Een hoogtechnologisch en internationaal bedrijf regio Brugge is momenteel op zoek naar een dynamische OfficeAssistant (m/v/x) ter ondersteuning van de sales en de projectleiders.

Een fulltime of ⚠/⚠de tewerkstelling op interimbasis zeker al tot eind dit jaar met kans op verlenging of een vast contract.

Als Office Assistant zal jij volgende taken voor je rekening nemen:

• Je ondersteunt bij het inputten van gegevens in het ERP systeem;
• Je staat in voor het travel management (hotelreservaties, huurwagen, vluchten, visums, …);
• Je bereidt klantenbezoeken voor door vergaderzalen vast te leggen of presentaties te helpen uitwerken;
• Ben je IT-minded, dan kan je je ook verdiepen in de softwarepakketten en hier op zoek gaan naar optimalisatiemogelijkheden;
• Ten slotte zal je ook in een beurtrolsysteem instaan voor de telefonie en het onthaal.

Als Office Assistant herken jij jezelf in volgende profielschets:

• Je behaalde een diploma in het hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door een eerste relevante werkervaring in administratie;
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels en beschikt over een goede basiskennis Frans;
• Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen en leert in het algemeen snel nieuwe systemen aan;
• Je werkt proactief en houdt rekening met deadlines;
• Je bent communicatief en klantgericht.

Aanbod

• Een fulltime of ⚠/⚠de tewerkstelling op interimbasis zeker al tot eind dit jaar met kans op verlenging of een vast contract;
• Een glijdend uurrooster waarbij je kan starten tussen ⚠u-⚠u;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een onkostenvergoeding en ecocheques;
• ⚠ dag thuiswerk per week na de inwerkingsperiode;
• ⚠ ADV dagen op jaarbasis;
• Een goede overdracht en opleiding van je collega's.

S&G Agency en S&G Agency Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op 🔗.