Locatie:
1348 Louvain-La-Neuve
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
20 juni 2024
Office Assistant (h-f-x)
Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant(h-f-x).
Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.
Notre client est une société active dans le secteur immobilier et est basée à Louvain-La-Neuve.
Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.
Vous rapporterez à l'Office Manager et travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.
Votre mission est de fournir de manière autonome une assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.
Pour mener à bien votre mission, vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants et veiller à la bonne gestion de la boite mail ;
- Préparer les dossiers administratifs et réaliser des recherches documentaires ;
- Rédiger des documents et courriers divers, mettre en page,… ;
- Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendus ;
- Effectuer diverses tâches administratives en fonction des demandes qui peuvent aller du contact notaire au scan de dossiers, ou à l'étude de marché,… ;
- Gérer le parc automobile ;
- Être en charge de l'achat des fournitures de bureau ;
- Établir les factures de vente et assurer le suivi des paiements ;
- Vérifier les factures d'achats ;
- Centraliser les pièces comptables pour la comptabilité ;
- Assurer un support administratif /Payroll à la gestion des ressources humaines ;
- Gérer les assurances Groupe et Hospitalisation ;
- Compléter les documents nécessaires si accidents du travail ;
- Être le point de contact administratif pour les demandes internes des collaborateurs.
Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous avez des connaissances en anglais et/ou néerlandais ; cela représente un atout ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- Vous avez une très bonnes capacités de rédaction ;
- Vous possédez de bonnes capacités de communication et avez un sens du service ;
- Vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- Vous avez un grand sens de la confidentialité ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive tout en ayant un bon esprit d'équipe ;
- Vous êtes disponible immédiatement.
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !
Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une PME. Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
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