Functie

Voor onze klant gevestigd in Gent/Evergem zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende die ondersteuning gaat bieden aan het departement Technical Maintenance en Facility Management.

Je voornaamste taken bestaan uit :

- algemene administratieve taken, briefwisseling, telefoonverkeer, projectondersteuning
- je voert interne en externe communicatie NL/FR/ENG
- dagelijks gebruik SAP : bestellingen maken , facturatie, retourzendingen behandelen, offertes opvragen
- rapporteringen opmaken voor interne diensten en klanten
- offertes voorbereiden voor ploegbazen
- aanmaken en opvolgen van facturatie

Jouw profiel

- ervaring met SAP is een groot pluspunt
- je kan vlot werken met Office 365
- je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt de durf om je uit te drukken in het Frans en Engels
- je bent een klantgerichte teamplayer die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat

• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

- je ontvangt een competitief salaris in lijn met je ervaring en opleiding
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
- 20 wettelijke vakantiedagen , aangevuld met 12 ADV dagen
- Voltijdse tewerkstelling in daguren van 8u tot 16u30

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• GSM

Solliciteren

Julie De Maere
03/710 51 80
temse@stegmann.be