Functie

Voor onze exclusieve klant, RTJ De Tafels gaat HR Mentor op zoek naar een Stafmedewerker Financieel beheer in Eeklo. RTJ De Tafels is een vzw die zich specialiseert in rechtstreekse toegankelijke hulp voor jongeren. RTJ is ontstaan vanuit een samenwerking tussen verschillende partners uit de zes sectoren binnen de jeugdhulp.

Als stafmedewerker werk je in functie van het samenwerkingsverband met intersectorale teams bestaande uit verschillende functies. Je werkt nauw samen met de kernpartner, de algemene coördinator, de teamcoaches en de platformen van het samenwerkingsverband.

• Je staat in voor Financieel beheer:
  • Financiële beleidsontwikkeling i.f.v. optimalisatie van inhoudelijke en ondersteunende processen; m.a.w. optimale besteding van middelen.
  • Beheer boekhouding.
  • Terugvorderingen uitbetaling nota's opstellen.
  • Opmaak en opvolging begroting.
  • Monitoren van de geldstromen en contact met financiële instellingen.
• Diverse opdrachten voor de vzw Andromeda Beheer:
  • Samenwerking met het sociaal secretariaat voor een tiental medewerkers op de payroll.
  • Ondersteuning van de VZW werking.
• Procesondersteuner (in functie van interesse en mogelijkheden):
  • Dagelijks gebruik ICT en gaat op zoek naar tools die de werking efficiënter maken.
  • Proactief beheer van middelen i.f.v. versterking van de dienstverlening van de cliënt.
  • Opstellen en onderhouden van documenten en dossiers. Financiële en inhoudelijke rapportage.
• Monitoring en Kwaliteitszorg:
  • Je bouwt mee aan een kwaliteitszorgplan en helpt mee aan de uitbouw van een monitoringssysteem.
  • Je ondersteunt de kernpartner bij de coördinatie en de vormgeving van het beleid.
• Aanspreekpunt Vlaamse Overheid en Partners
  • Je schat zelf in wat je zelf kan opnemen en wat je beter dispatcht naar de kernpartner, de algemene coördinator, de teamcoaches of andere relevante partners.
  • Je functioneert als aanspreekpunt in opdracht van de kernpartner en voor partners van het samenwerkingsverband.
  • Je onderhoudt relevante contacten om efficiënt in te spelen op de noden.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor of master met een economische achtergrond.
• Je hebt notie van boekhouding en financieel beheer.
• Je kan zeer goed overweg met ICT-toepassingen (Excel, tekstverwerking, E-mail, presentatie, internetapplicaties, ...)
• Je kan partners en teams ondersteunen in een optimale aanwending van de toegekende subsidies.
• Inzicht hebben in jeugdhulpverleningslandschap is een pluspunt maar geen must.
• Je bent sterk met cijfers.
• Je bent communicatief en bent veerkrachtig.
• Je bent resultaatgericht en nauwkeurig.
• Je bent een echte teamplayer en bent goed in coachen.

• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

• Je krijgt de kans om je verder te ontplooien en te groeien in takenpakket.
• Je krijgt een job met veel vrijheid, zowel op vlak van tijdsmanagement (flexibele uren) als werkplekken (kantoor en thuiswerk).
• Je krijgt een correcte verloning.
• De functie is minstens 27/38u (parttime) of 38/38 (fulltime) in te vullen.
• Een job in een sector met maatschappelijk relevante opdracht.

Solliciteren

Patricia Dewulf
050 70 42 65
info@mentor-hr.be