Functie

We zijn op zoek naar een gedreven management assistent voor een familiaal bedrijf.

Schoolverlater met bachelor diploma of eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug?

Dan is dit iets voor jou.

Een job met een gevarieerd takenpakket:

- Je staat in voor het onthaal van de bezoekers en eerste lijn telefonie.

- Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten ivm hun bestellingen. Je verwerkt de bestelling en houdt de klant op de hoogte van de levertermijn.

- Je helpt mee op de personeelsdienst met de opstart van nieuwemedewerkers, afwezigheden en ziekte en stuurt de prestaties door voor een tijdig uitbetaling van de lonen.

- Je staat ook in voor de bestellingen van het kantoormateriaal en keukenbenodigdheden.

- Tijdens het verlof van collega's spring je in waar nodig.

Jouw profiel

- Bachelor Bedrijfsmanagement, Accountancy, Marketing,...

- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Frans.

- Ervaring met MS Office.

- Leergierig, correct en gestructureerd.

- Zelfstandig kunnen werken.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

Vaste job in een stabiel familiebedirjf.

Interne opleiding wordt voorzien.

Loon volgens ervaring.

Solliciteren

Annelies Winderickx
056/53.31.53
moveoffice@movejobs.be