Functie

Voor een internationale onderneming in de Waaslandhaven zijn wij van Konvert Office op zoek naar een Assistant Accountant . Je biedt ondersteuning aan het finance team door het uitvoeren van dagelijkse boekhoudkundige taken en het controleren van de debiteurenadministratie om ervoor te zorgen dat alle klantontvangsten correct worden verwerkt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Boekhouding:

• Dagelijkse Registraties: Je zorgt voor de tijdige en nauwkeurige verwerking van journaalposten, zodat alle bedrijfsactiviteiten correct worden vastgelegd.

• Maand- en Jaarafsluitingen: Je werkt samen met het finance team om de maand- en jaarafsluitingen voor te bereiden en soepel te laten verlopen.

• Ondersteuning van het Team: Je biedt waar nodig ondersteuning en vervanging aan het regionale finance team om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

• Voorbereiding van de Jaarlijkse Audit: Je speelt een actieve rol bij de voorbereiding van de jaarlijkse externe audit, waarbij je ervoor zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is.

• Projecten op Ad-hoc Basis: Je neemt deel aan diverse ad-hoc projecten die kunnen variëren afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.

Debiteurenbeheer:

• Inkomende Betalingen: Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van binnenkomende betalingen van klanten.

• Financiële Monitoring van Klanten: Je bewaakt en analyseert de financiële status van klanten om mogelijke kredietrisico’s vroegtijdig te identificeren en te beperken.

• Betalingsherinneringen en Klantencontact: Je zorgt voor het versturen van betalingsherinneringen en neemt proactief contact op met klanten om de betaling van openstaande facturen te bevorderen.

• Reconciliatie van Debiteurenrekeningen: Je controleert en stemt de debiteurenadministratie af om ervoor te zorgen dat alle betalingen correct worden geregistreerd en verwerkt.

• Ondersteuning Crediteurenbeheer: Je vervangt de crediteurenadministrateur bij afwezigheid en biedt ondersteuning bij het beheer van uitgaande betalingen.

Rapportage:

• Voorbereiding en Indienen van Statistieken: Je stelt verplichte statistische rapporten op en zorgt voor tijdige indiening bij de bevoegde autoriteiten in zowel België als Nederland.

• Maandelijkse Reconciliaties: Je voert maandelijkse afstemmingen uit van de financiële rekeningen om ervoor te zorgen dat alle gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.

• Kaspositie Overzichten: Je ondersteunt bij het opstellen van de maandelijkse rapporten die inzicht geven in de kaspositie van de regio, wat essentieel is voor het financiële overzicht.

• Ondersteuning bij Kwartaalrapportages: Je assisteert bij de voorbereiding van kwartaalrapporten, die cruciaal zijn voor de wereldwijde managementbeslissingen en strategische planning.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring (min. 3 jaar) in financiën is vereist.
• Je hebt een goed begrip van boekhoudnormen (IFRS) en financiële rapportageprincipes en -praktijken.
• Vaardigheid in SAP en Microsoft Office-toepassingen met nadruk op Excel zijn een must.
• Je hebt gevorderde mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden .
• Je bent in staat om te communiceren in het Engels .

• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren

Aanbod

• Marktcompetitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, pensioenverzekering)
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 arbeidsduurverminderingsdagen + 5 CAO dagen bedrijf
• Zeer flexibel uurrooster – (glijtijden)
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets.
• PC

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be