Functie

Voor een internationale onderneming in de Waaslandhaven zijn wij van Konvert Office op zoek naar een AP Accountant . Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle aankoopfacturen op een nauwkeurige en tijdige manier. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden gecodeerd en goedgekeurd voor betaling, reconcilieert leveranciersstatements en lost eventuele betalingsverschillen op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW- en Intrastat-aangiftes.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Aankoopfacturen verwerken en registreren: Zorgvuldig verwerken en boeken van binnenkomende aankoopfacturen in het boekhoudsysteem.

• Correcte codering en goedkeuring van facturen: Verantwoordelijk voor de juiste codering en goedkeuring van aankoopfacturen om te zorgen dat deze tijdig en correct worden betaald.

• Leveranciersstatements afstemmen: Het controleren en reconciliëren van leveranciersoverzichten, en het onderzoeken en oplossen van eventuele afwijkingen of onregelmatigheden.

• BTW-aangiftes voorbereiden: Voorbereiden van de maandelijkse aangiftes en opstellen van de EC listings (Intracommunautaire transacties).

• Intrastat-aangiftes beheren: Voorbereiden en indienen van rapportages voor de handel binnen de Europese Unie, conform de wettelijke vereisten.

• Leveranciersvragen beantwoorden: Beantwoorden van vragen en verzoeken van leveranciers en proactief oplossen van gerelateerde problemen.

• Ondersteuning bij afsluitingsprocessen: Assisteren bij het sluiten van de maand- en jaarrekeningen, inclusief het opstellen van benodigde documentatie en rapportages.

• Naleving van interne controles: Zorgen voor de naleving van interne controleprocessen en boekhoudkundige beleidslijnen om nauwkeurigheid en integriteit van de financiële gegevens te waarborgen.

• Ondersteuning bij speciale projecten: Assisteren bij ad-hoc projecten, waarbij flexibiliteit en het vermogen om snel op nieuwe taken in te spelen van belang zijn.

Jouw profiel

• Finance studeerafrichting of vergelijkbaar met grote affiniteit voor cijfers en minimaal 3 jaar ervaring in Accounts Payable of gelijkwaardig
• Sterke kennis van boekhoudprincipes en -praktijken
• Aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Ervaring met het voorbereiden van BTW- en Intrastat-aangiftes
• Vermogen om zelfstandig en in een teamomgeving te werken
• Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
• Goede kennis van Microsoft Excel
• Ervaring met SAP is een pluspunt
• Vloeiend in Nederlands en Engels

• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden

Aanbod

• Marktcompetitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, pensioenverzekering)
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 arbeidsduurverminderingsdagen + 5 CAO dagen bedrijf
• Zeer flexibel uurrooster – (glijtijden)
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets.
• PC

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be