Voor deze internationaal actieve producent gelegen in het Brugse, gaan wij door een interne verschuiving op zoek naar een HR Officer.

Je komt terecht in een groter HR team, waarbij je administratieve ondersteuning biedt in verschillende HR topics. Je staat hiervoor in contact met diverse interne en externe stakeholders.

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark en het bijhouden van de leasetermijnen enz;
• Je zorgt ervoor dat de policy hieromtrent wordt nageleefd. Idem met de interne verdeling van GSM's, werkkledij en het toebedelen van kleedkastjes aan de medewerkers;
• Je bent het aanspreekpunt intern rond de drankautomaten en de catering en capteert vragen of bemerkingen;
• Je detecteert trainingsnoden binnen de departementen en informeert bij externe partners, je staat in voor de praktische organisatie van opleidingen en verwerkt alles administratief;
• Je registreert alles correct en zorgt voor de rapporteringen. Eveneens bekijk je de mogelijkheden rond subsidies;
• Je helpt bij allerhande optimalisatieprojecten die te maken hebben met HR topics, bv het uitwerken van acties die bijdragen tot het aantrekken van nieuwe collega's, het rondleiden van bezoekers, het opvolgen van sponsoraanvragen;
• Je beheert de communicatiekanalen, zorgt voor een personeelskrantje, verzorgt de interne communicatie;
• Je zorgt dat het arbeidsreglement administratief op punt staat;
• Je helpt bij het organiseren van het jaarlijks personeelsevent, het opvolgen van milestones van medewerkers.

Profiel

• Je beschikt minstens over een Bachelordiploma en kan bij voorkeur terugblikken op een relevante administratieve ervaring waarin je ook projectmatig kon te werk gaan;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je houdt ervan administratief te werken, bent nauwkeurig, kan in team werken en houdt van sociale contacten met diverse lagen binnen de organisatie;
• Je werkt autonoom, zoekt zaken uit, bent een doener en bent graag bezig met diverse projecten;
• Je bent daarnaast oplossingsgericht en discreet;
• Je beschikt over voldoende communicatieskills om het beleid correct te verwoorden.

Aanbod

• Naast een mooie verloning krijg je de kans om een wagen te kiezen via het cafetariaplan. Hiernaast krijg je ook maaltijdcheques, een netto onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, gsm en abonnement en bonus.
• Dit betreft een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, waarbij je structureel wekelijks 1 dag per week van thuisuit kan werken.
• Je werkt hier in een glijdend uurrooster. Alle 35 verlofdagen zijn vrij te kiezen.

Van bij de opstart krijg je meteen een vast contract.

Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar elke.vandebuerie@roberthalf.be en vermeld zeker het referentienummer: 06880-0013004661.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.