Functie

Zie je jezelf in een leidinggevende functie waarbij je instaat voor het administratieve en financiële team? Ben je op zoek naar een zinvolle job met engagement en met de warme bedrijfscultuur van een zorgvoorziening? Krijg je energie van het aangaan van diverse uitdagingen in een dynamische setting waarbij je zelfstandig de touwtjes in handen neemt? Dat treft, want dan ben je de Coördinator Administratie die wij zoeken!

Voordelen van de job

• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is
• Een boeiende en afwisselende job waarbij de input van jouw expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden sterk aangemoedigd wordt
• Een contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding
• Verloning afhankelijk van je diploma binnen de wettelijke barema’s van het VAPH- PC319.01
• Je geniet van een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
  Extra verlof dagen (12 ADV dagen, 2 bijkomende verlofdagen, VAPH dagen vanaf 35 jaar, …) Mogelijkheid om buiten de schoolvakantie op verlof te gaan
• Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, terugbetaald door de werkgever
• Vergoeding van woon-werkverkeer
• Fietsvergoeding en mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling; douchemogelijkheid voor werknemers
• Kortingen via Benefits@work

Wat zijn je taken?

• Leiding geven
  - Als Coördinator Administratie heb je de leiding over een team van een 7-tal medewerkers.
  - Je laat je medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen.
  - Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers

• Boekhouding en financiën
  - In samenwerking met de administratief directeur maak je de begroting op en volgt deze trimestrieel op
  - Je bent de eindverantwoordelijke voor de financiële rapporteringen, aangiftes en audits
  - Je organiseert de correcte opvolging van de budgetten, organiseert de financiering van de verschillende werkingen en volgt de betalingen op

• Personeelsadministratie
  - Je zorgt ervoor dat de procedures van de personeelsadministratie conform de regelgeving worden uitgevoerd
  - Bij afwezigheid van de medewerker personeelsadministratie ben je de back-up

• Administratie en onthaal
  - Je organiseert het algemeen secretariaatswerk en het onthaal
  - Je volgt de administratieve verplichtingen naar cliënten/bewoners, medewerkers en overheden op
  - Je beheert de verzekeringspolissen en zorgt voor de opvolging van de schadedossiers

• Rapportering
  - Je rapporteert de financiële gegevens en bezettingscijfers aan de directie
  - Je werkt de voornaamste KPI’s uit en rapporteert deze maandelijks

• IT-beleid
  - Onze organisatie zal de komende 2 jaar grote stappen zetten op vlak van digitalisering en nieuwe software applicaties, je ondersteunt de collega’s in de opstart hiervan

Jouw profiel

Jouw Profiel

• Je bent in het bezit van een master diploma, liefst in een bedrijfseconomische richting, of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een verbindende communicatiestijl en kan anderen warm maken voor nieuwe zaken
• Je hebt een grote dosis enthousiasme en positiviteit
• Je bent digital-minded en hebt een vlotte kennis van de nodige informaticatoepassingen
• Je hebt een analytische ingesteldheid, je houdt ervan om zaken uit te zoeken
• Je hebt zin voor leiding geven en beheerst de principes van participatief en coachend leiderschap
• Vanuit een respectvolle houding, behandel je iedereen gelijk en maak je geen onderscheid

• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

Wij bieden u:

• Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is
• Een boeiende en afwisselende job waarbij de input van jouw expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden sterk aangemoedigd wordt
• Een contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding
• Verloning afhankelijk van je diploma binnen de wettelijke barema’s van het VAPH- PC319.01
• Je geniet van een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector
• Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed
• Kortingen via Benefits@work

Wie zijn wij? :

• Het Koninklijk Instituut Woluwe is een missie-gedreven organisatie en levert zorg en onderwijs aankinderen en jongeren met een beperking. Op onze campus bevindt zich een Multifunctioneel Centrum(MFC), dit is een internaat verbonden aan twee scholen voor buitengewoon onderwijs. Waardescholeninstaanvooraangepastonderwijs,biedthetMFCtijdensennadeschoolurenbegeleidingvoor:
• Lees meer over ons op www.kiwoluwe.be
• In het Instituut engageren zich elke dag meer dan 350 mensen, waaronder opvoeders, leerkrachten, leerlingenbegeleiders, administratief en logistiek personeel.

Wil jij morgen deel uitmaken van dit geëngageerd team ?

Solliciteren

Thomas Caudron
027354085
thomas.caudron@kiwoluwe.broedersvanliefde.be