Functie

Om ons groeiend team te versterken zijn wij op zoek naar een Flying Office Assistant.

Heb je een passie voor administratie en hou je van variatie en uitdaging? Ben je bereid om tussen de 16 en 28 uur per week te werken? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Je ondersteunt verschillende klanten met hun administratieve taken, zoals o.a. aankoopfacturen ingeven, offertes opmaken, verkoopfacturen aanmaken en versturen, betalingen opvolgen, diverse voorbereidingen treffen voor de boekhouder, projecten opvolgen, prijsoffertes aanvragen, …

Je hebt je eigen klantenportefeuille waarvoor je je verantwoordelijk voelt. Je past je volledig aan aan jouw klanten en groeit samen met hen mee.

Je kan terugvallen op redelijk wat jaren ervaring, liefst in verschillende sectoren.

Jouw profiel

Je bent:

- bekend met de baisiprincipes van boekhouden.

- organisatorisch heel sterk, zelfstandig, flexibel, hands-on, gedreven, betrouwbaar & punctueel.

- n ieuwe situaties en mensen boezemen jou geen angst in en je staat open om bij te leren.

- snel weg met nieuwe computersystemen.

- stressbestendig en een echte plantrekker, toch heb je geen angst om vragen te stellen wanneer nodig.

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Domein: Algemene boekhouding
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Je werkt in blokken van 4u bij een klant, minimaal 16u/week met uitbreidbaar tot 28u/week

We bieden je een vast contract voor de overeengekomen uren

Een aantrekkelijk en marktconform loon

Maaltijd- en ecocheques

Laptop + GSM

Waardering en dankbaarheid van onze tevreden klanten

Een uitdagende en gevarieerde werkomgeving waar je je verder kan ontwikkelen

Plaats tewerkstelling: Bij de klant op kantoor of online vanuit ons hip kantoor op de Hasseltse Corda Campus

Solliciteren

Marion Sterckx
0474 58 26 85
hr@iassist.be