Functie

Als financiële en administratieve collega ondersteun je de directie bij het financieel beheer en de boekhouding, dit in nauwe samenwerking met ons extern boekhoudkantoor. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de financiële geldstromen (zowel subsidies en premies als de diverse kosten), het goed beheer van de kassa’s van onze huizen en alle administratieve formaliteiten in functie van fondsenwerving.

• Je signaleert aandachtspunten aan de directie vanuit je expertisedomein en doet voorstellen tot verbetering van de processen binnen kasbeheer en fondsenwerving;
• Je ontwikkelt vlotte systemen voor kasbeheer en voor fondsenwerving in samenspraak met de directeur;
• Je doet de dagelijkse opvolging en verwerking van de kas;
• Opmaak van de begroting in samenspraak met het directiecomité; tussentijdse budgetcontrole en opmaak begrotingsverslag;
• Voorbereiden en bijstand bij de jaarlijkse audit door de revisor, in samenspraak met de directeur;
• Voorbereiden van de jaarafsluiting in overleg met het extern boekhoudkantoor en in samenspraak met de directeur:
• Opmaak van de ontwerpjaarrekening, het financieel verslag en sociale balans;
• Contacten met het departement Opgroeien van de Vlaamse Overheid met betrekking tot de financiële documenten;
• Opvolging van subsidies en mecenaat en bijbehorende administratieve verplichtingen.

Aanvullend vervul je een aantal algemene administratieve taken (telefoonpermanentie, bestellingen, ondersteuning directiecomité waar nodig).

Je neemt regelmatig deel aan het administratief overleg.

Jouw profiel

• Je bent punctueel en volgt de administratie goed op;
• Je hebt oog voor detail

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)

Aanbod

• Een voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. ( 30- 38 uur/week)
• Loon volgens barema A1 van het Paritair Comité 319.01. Relevante anciënniteit kan in rekening worden gebracht;
• Naast je wettelijke vakantie bieden we nog 3 extra interculturele feestdagen aan. Dit kan uitgebreid worden met sectorieel bepaalde vakantiedagen;
• Uitgebreide vorming en bijscholing. Naast collectieve vormingen, krijg je ook een individueel opleidingsbudget;
• Telewerk: voor sommige taken kan je van thuis uit werken. Je ontvangt hiervoor een telewerkpremie;
• Tussenkomst woon-werkverkeer. Gratis openbaar vervoer en fietspremie;
• Een team waar collegialiteit, humor en wederzijdse ondersteuning centraal staat.

Solliciteren

De Koster Katrien
02 359 20 31
sollicitatie@tpasrel.be