Functie

Alkas is een bekende schrijnwerkerij in Ranst, opgericht door zaakvoerder Luc Dehertefelt. In de afgelopen 30 jaar is ons bedrijf geëvolueerd van een eenmanszaak tot een gedijende KMO met een sterke familiegeest. Maatwerk, persoonlijke aandacht en topkwaliteit staan bij ons centraal. Als dynamische persoonlijke assistent/kantoormanager kan jij deel uitmaken van ons hecht team en deze waarden mee uitdragen.

Na een grondige training door onze huidige office manager krijg je de kans om zelfstandig aan de slag te gaan met een divers takenpakket. Van administratieve taken tot boekhouding en marketing, bij ons vind je een uitdagende mix van verantwoordelijkheden die jouw organisatietalent en creatieve geest zullen aanspreken. Wij bieden jou de vrijheid om jouw rol zelf vorm te geven, op voorwaarde dat je deze met toewijding en professionaliteit invult. Wij zoeken een teamspeler die niet enkel structureel denkt, maar ook actief meedenkt, en die altijd bereid is om te blijven groeien en leren.

Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:

- Het opstellen van offertes, beheren van dossiers en plaatsen van bestellingen

- Het beantwoorden van telefoongesprekken

- Beheren van verschillende mailboxen

- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen

- Beheer van personeelszaken

- Kantoorbeheer

- Onderhouden van de website, sociale media en andere marketingactiviteiten

- Uitvoeren van financiële en boekhoudkundige taken

- Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder waar nodig

Jouw profiel

De kwaliteiten die wij zoeken:

- Flexibiliteit en liefde voor diversiteit in taken

- Sterk in administratie en organisatie

- Communicatief en proactief

- Verantwoordelijk en discreet

- Praktische instelling en hands-on mentaliteit

- Bereidheid om continu te groeien en leren

Wij vragen geen specifieke opleiding, ervaring of talenkennis. De functie is volledig Nederlandstalig. Het belangrijkste voor ons is dat jij de juiste persoonlijkheid bezit om deze rol met passie te vervullen.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• De activiteiten van een team coördineren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

Ons aanbod voor jou:

- Voltijdse betrekking

- Vast contract

- Marktconform salaris met extralegale voordelen

Solliciteren

Liezl Dehertefelt
03 485 79 67
liezl@alkas.be