Functie

Wij zijn op zoek naar een gedreven en autonome Office Manager voor een parttime functie (3/5 tewerkstelling) die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je het gezicht van ons kantoor en draag je zorg voor een breed scala aan taken die de dagelijkse werking van ons bedrijf ondersteunen.

Jou avontuur in een notendop:

• Onthaal : Je staat in voor het vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers en klanten.
• Kantoormanagement: Je houdt toezicht op de netheid en orde van het kantoor en beheert de kantoorvoorraden en apparatuur.
• Boekhouding en Facturatie : Je verzorgt de boekhouding en facturatie van het bedrijf. Kennis van boekhoudprogramma’s zoals Octopus is een pluspunt.
• Administratieve ondersteuning : Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Huurderscontact : Je onderhoudt regelmatig contact met de huurders in ons gebouw en staat hen bij met hun vragen en verzoeken.
• Presentaties : Je bent creatief in het maken van PowerPoint presentaties en kan deze zelfstandig ontwikkelen.
• Eventorganisatie : Je assisteert bij de organisatie van evenementen, van planning tot uitvoering.

Jouw profiel

• Autonoom Werken : Je bent in staat om zelfstandig te werken en toont initiatief.
• Softwarekennis: Kennis van Teamleader, Odoo en Octopus is een groot pluspunt.
• Communicatief : Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed omgaan met verschillende stakeholders.
• Creatief en Organisatorisch : Je hebt een creatieve geest en goede organisatorische vaardigheden, vooral in het maken van presentaties en het plannen van events.
• Flexibel : Je bent flexibel en kan goed omgaan met veranderende prioriteiten.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Een parttime contract (3/5 tewerkstelling) met een marktconform salaris.
• De mogelijkheid om te werken in een ondersteunende en collegiale werkomgeving.

Solliciteren

De Saeytyd Nona
0477255100
jobs@tillit.be