Functie

Een administratieve duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie ? Zin om ons team tijdelijk te versterken met jouw kennis en ervaring ?

Lees dan zeker verder!

• Je ondersteunt de CEO administratief en houdt investeringen en specifieke leveranciersaccounts bij
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en beheert contracten en onkostennota’s
• Je bent verantwoordelijk voor aankoop, waaronder opmaak en opvolging van de verschillende PO's
• Je ontvangt en informeert bezoekers en interne medewerkers
• Je organiseert directiecomités en zorgt voor een goede voorbereiding en documentatie
• Je beheert de personeelsplanning in overleg met de Productie Manager
• Je springt bij als back-up voor de afdeling verzending & transport

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring (minimaal 1,5 jaar relevante werkervaring)
• Je bent communicatief, assertief, organisatorisch sterk en resultaatgericht
• Je werkt administratief nauwkeurig, stipt, ordelijk en autonoom
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met SAP
• Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Kennis Duits is een plus
• Vervangingscontract (zsm starten tem half januari 2025)

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Aanbod :

• Een voltijdse, tijdelijke functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte
• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
• Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers
• Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen
• Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief
• De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen
• Leuke bedrijfsevenementen
• Last but not least: fantastische collega’s die er elke dag voor gaan

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be