Functie

Als Administratief Medewerker bij Hansea Lanaken ben je verantwoordelijk voor het halen van de deadlines voor de maandafsluiting. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een accurate loonverwerking. Daarnaast neem je ook de personeelsadministratie voor jouw rekening en brengen diverse administrative taken afwisseling.

Financiële administratie

• Je verzamelt en verwerkt de kasstukken voor de boekhouding, hierbij zorg je ervoor de juiste kostenrekening toe te kennen
• Je stelt de facturen op voor onze verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner
• Inkomende facturen verwerk je, samen met de boekhouding, in het e-platform

Human Resources ondersteuning

• Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en bijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medische onderzoeken
• Je neemt het prestatiebeheer voor je rekening en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden inclusief thematische verloven en ondersteuning hierbij
• Je beheert de planning en de administratie voor opleidingen

Algemene administratie

• Je beheert het archief en zorgt voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
• Naast hulp bij aanvraag van chauffeursdocumenten, zorg je ook voor de aanvraag van diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.

Jouw profiel

• Je bezit een bachelor diploma administratie (Office of KMO Management) en hebt minimum 5 jaar relevante ervaring
• Ervaring in de sector is een plus
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en werkt vlot met de courante Microsoft programma’s
• Je bent stressbestendig: deadlines brengen je niet uit balans
• Je beschikt over een flinke dosis organisatorisch talent
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je streeft naar nauwkeurigheid in je werk
• Je spreekt vlot Nederlands

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Facturatie opstellen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Aanbod

• Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
• De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur en een concurrentieel salarispakket.
• Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
• 12 ADV-dagen per jaar.

Solliciteren

Jessica Lenaerts
089 32 20 70
jessica.lenaerts@hansea.be