Functie

Jouw takenpakket omvat het volgende:

- Pandenbeheer : nieuwe panden verwerken & bestaande gebouwen updaten in ons beheersysteem zodat deze correct op onze website alsook portaalsites online komen;
- Binnenkomende zoekfiches verwerken;
- Opvolging van de nodige formaliteiten na ondertekening;
- Opvragen van offertes betreffende EPC, asbestattest etc. en deze afstemmen met de eigenaar;
- Presentaties voorbereiden (Powerpoint);
- Informatie blogberichten aanleveren (of indien je over een vlotte pen beschikt, feel free om een eerste aanzet te doen);
- Kortom, de makelaars ondersteunen waar nodig .

No worries! Je wordt zeer goed begeleid door jouw collega’s om deze skill-set perfect onder de knie te krijgen! Tevens krijg je een continu opleidingstraject zodat je verder de kneepjes van het vak kan leren.

Jouw profiel

- Je hebt een bachelorsdiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring ;
- Je kan klantvriendelijk en zakelijk communiceren;
- Je werkt gestructureerd en bent sterk in plannen;
- Je bent uiterst servicegericht ingesteld maar kan ook op je strepen staan indien nodig;
- Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet .

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

In ruil voor je inzet …

… bieden we jou een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen . Je bemachtigt tevens een plekje in het leukste vastgoedteam van Vlaanderen met een hoop ambitieuze collega’s in een amicale werksfeer waar er geregeld plaats is voor een leuke teambuilding. Eerlijkheid, toegankelijkheid en de lange termijn staan bij ons voorop!

Solliciteren

Dennis Rommel
0477060606
b2b@panorama.immo