Functie

We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en nauwkeurige Personal/Office Assistant om ons managementteam te ondersteunen en de ruggengraat van ons backoffice-team te zijn. Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van verschillende administratieve taken, het garanderen van de soepele werking van ons kantoor en het bieden van uitzonderlijke ondersteuning aan onze consultants en recruiters.

Administratieve ondersteuning:

- Beheer van inkomende en uitgaande post, en onderhoud van de algemene mailbox.

- Beantwoorden van telefoongesprekken en reageren op vragen op een tijdige en professionele manier.

- Voorbereidend werk voor klant- en leveranciersboekhouding, en verwerken van onkosten (facturen).

Ondersteuning van consultants:

- Monitoren en onderhouden van de tijdsregistraties en extralegale voordelen van consultants (bijv. tankkaarten, mobiele telefoonabonnementen).

- Ervoor zorgen dat alle informatie up-to-date en toegankelijk is in ons digitaal archief.

Ondersteuning van recruitment:

- Assisteren van recruiters bij hun zoektocht naar nieuw talent, waarbij een soepel verloop wordt gegarandeerd.

- Onderhouden en bijwerken van relevante informatie in ons digitaal archief.

Algemeen Office management:

- Handhaven van een hoog niveau van organisatie en aandacht voor detail in alle taken.

- Ervoor zorgen dat alle informatie accuraat, volledig en gemakkelijk toegankelijk is.

Opleiding:

- Bachelor-diploma of gelijkwaardige administratieve werkervaring.

Vaardigheden:

- Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.

- Tweetaligheid in het Frans en Nederlands, met een goede kennis van het Engels.

- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

- Creativiteit in probleemoplossing, met aandacht voor detail.

Werkomgeving:

- Voltijdse tewerkstelling.

Als je een zeer georganiseerde en nauwkeurige persoon bent met uitstekende communicatieve vaardigheden, moedigen we je aan om te solliciteren voor deze spannende functie.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

• voltijdse tewerkstelling
• Competitief salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen

Solliciteren

Bruno Snoeck
0491622290
contact@morrison-finance.com