Functie

Met ons dynamisch team van IGNIX, actief in de afwerkingsfase van de bouw, zijn we op zoek naar onze nieuwe HR Generalist om de verdere groei van IGNIX te ondersteunen.

Bij IGNIX werken er momenteel met een 10-tal bedienden, 30-tal uitvoerders en 10-tal onderaannemers. Wij blijven groeien door onze unieke aanpak. Ben je gepassioneerd? Hou je van de variatie als people person, rekrutering en administratie? Dan ben jij dé HR collega waar IGNIX naar op zoek is!

Hoe ziet jouw toekomstig takenpakket eruit?

Als HR Generalist kom je uiteraard terecht in het HR team. Hier werk je voornamelijk samen met onze HR Administrator en de twee zaakvoerders.

Jouw focus ligt voornamelijk op de verschillende HR domeinen en de ondersteuning van preventie.

HR:

• Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor de volledige employee life cycle. Zo zal je:
• De trekkende kracht zijn op vlak van Soft HR waarbij je verantwoordelijk bent voor de rekrutering, aanwerving, onboarding en uitstroom van medewerkers.
• Het volledige rekruteringsproces valt onder jouw verantwoordelijkheid. Zo zal je instaan voor onze succesvolle rekruteringscampagnes en gebruik je creatieve tools op vlak van rekrutering, dit zowel intern als met externe partners.
• De onboarding met de daar bijhorende interne opleiding, onboardingsplan én verdere opvolging a.d.h.v. evolutiegesprekken.
• Het opleidingsplan ontwikkelen en de nodige interne en externe opleidingen inplannen met je collega HR en onze opleidingsploeg.
• Ook instaan voor ons retentiebeleid, gesprekken met werknemers, het organiseren van verschillende activiteiten zoals teambuildings, verjaardagen,… of positieve motivatie rond afwezigheden.
• Aan de hand van de verschillende tools zorgen voor een vlotte interne informatie en communicatie. Dit kan gaan via onze communicatieschermen, affiches, Whatsappgroepen, social media…
• Verantwoordelijk zijn een correcte afhandeling bij de uitstroom van medewerkers, oa contractueel, exit gesprek,... in samenwerking met de zaakvoerders.
• Naast de soft HR ook mede-verantwoordelijk zijn voor de hard HR. Je staat in voor een correcte loonsverwerking in samenwerking met je collega HR en de boekhouding.
• Het intern aanspreekpunt zijn voor alle IGNIX-medewerkers en zaakvoerders omtrent alle HR gerelateerde vragen.
• Samen met je collega instaan voor de verdere implementatie van (digitale) tools en nieuwe HR projecten.
• Meewerken met de zaakvoeders aan de HR strategie. Onze bedrijfscultuur en visie afstemmen met de HR strategie en deze implementeren in de dagelijkse werking.

Preventie:

Bij IGNIX zien we veiligheid als prior. Werken aan een bouwproject of in industrie brengt andere gevaren met zich mee en daarom willen wij de nadruk leggen op veilig werken in alle situaties. Zo zal je:

• Samen met de zaakvoerders, jouw collega HR en projectleiders toolboxen opzetten om zowel technische kennis als veiligheid over te brengen.
• Collega’s bewust maken van gevaren, aansporen om veilig te werken en de nodige veiligheidsvoorzieningen te dragen.
• Advies geven aan de collega van aankoop.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het behalen van onze VCA- en FISQ-certificaten alsook de nodige documenten voorbereiden zodat onze teams het werk kunnen aanvatten op de verschillende werven.
• Als teamplayer werk je samen met je collega HR en je staat er ook voor open om in drukke of verlofperiodes te helpen bij opvolging van onze onderaannemers en bij administratieve taken.

Jouw profiel

Je bent de ideale collega als je:

• Ervaring hebt in een generalistische HR functie.
• Vlot overzicht kan bewaren over verschillende projecten heen en prioriteiten kan bepalen.
• Communicatief sterk bent. Zo kan je op een constructieve en gedegen manier info overbrengen en opvolgen. Naast Nederlands spreek je idealiter ook een aardig mondje Frans en Engels.
• Flexibel en een enthousiaste teamplayer bent die gemotiveerd is om bij te leren over passieve brandcompartimentering, hard én soft HR en mee wil bouwen aan een groeiende KMO-omgeving.
• Administratief sterk bent en je vlot overweg kan met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…). Alle extra kennis qua HR-gerelateerde software is handig meegenomen want bij IGNIX zijn we in volle groei en staan we steeds open voor verandering en verbetering van bestaande processen.
• Gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig werkt.

• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
• Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures

Aanbod

Wat bieden wij aan?

• Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel en dynamische bedrijfscultuur waar “Buzze geven & leute maken”, ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Contract van onbepaalde duur met gepaste extralegale voordelen.
• Continue mogelijkheden tot zelfontwikkeling adhv seminaries, opleidingen,…
• Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance perfect te combineren.
• We volgen deels de collectieve sluiting van de bouwsector. Daarnaast kan je zelf vrij jouw vakantie inplannen.
• Momenteel werken we nog vanuit Kortrijk, eind 2024 verhuizen we naar ons gloednieuwe gebouw in Lendelede!

Solliciteren

Tamara Mirzoyan
056 70 50 32
hr@ignix.eu