Functie

Vrij CLB Kempen telt bijna 200 enthousiaste CLB-medewerkers in 5 vestigingen, die duizenden leerlingen bijstaan op hun weg naar volwassenheid. Of het nu gaat over leren, gevoelens, gedrag, gezondheid of studie- en beroepskeuzes: het CLB helpt. Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Vastberaden en met groot engagement bouwen CLB-medewerkers aan gelijke onderwijskansen. Dat doen we in een team van deskundige en dynamische collega’s. Diversiteit zien we als kracht: bij de leerlingen én onder collega’s. We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om één van onze teams te versterken.

Taken

• Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
• Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
• Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
• Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de vestigingscoördinator (veco), instaan voor vormingsaanvragen, update van de sociale kaart, …
• Financiële organisatie: een maandelijks overzicht maken van de inkomsten en uitgaven voor de boekhouding, budget beheren voor de kleine uitgaven van de vestiging, …
• Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten, …

Jouw profiel

• Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
• Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
• Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ, …)
• Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels
• Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden
• Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd
• Ervaring met administratief werk op een school is een meerwaarde.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratie opvolgen
  Documenten invullen
  Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst

Aanbod

Je ontvangt een maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs.

Solliciteren

Lieve Vissers
+32 14 25 41 90
vacature@vclb-kempen.be