Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 14 25 41 90
Datum Gepubliceerd:
15 juni 2024
Administratief medewerker
- VRIJ CLB KEMPEN
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 week geleden
Functie
Vrij CLB Kempen telt bijna 200 enthousiaste CLB-medewerkers in 5 vestigingen, die duizenden leerlingen bijstaan op hun weg naar volwassenheid. Of het nu gaat over leren, gevoelens, gedrag, gezondheid of studie- en beroepskeuzes: het CLB helpt. Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Vastberaden en met groot engagement bouwen CLB-medewerkers aan gelijke onderwijskansen. Dat doen we in een team van deskundige en dynamische collega’s. Diversiteit zien we als kracht: bij de leerlingen én onder collega’s. We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om één van onze teams te versterken.
Taken
- Realiseren van een vriendelijk en warm laagdrempelig onthaal (telefonisch, e-mail en face to face)
- Uitvoeren van leerlingenadministratie: opvragen en versturen van leerlingendossiers, verwerken, activeren en archiveren van dossiers in het elektronisch dossierbeheer.
- Materiële en logistieke taken uitvoeren: instaan voor de bestelling, en verdeling van bureaumateriaal; instaan voor de organisatie en planning van vergaderzalen en catering, …
- Administratieve en ondersteunende taken: administratieve ondersteuning van de vestigingscoördinator (veco), instaan voor vormingsaanvragen, update van de sociale kaart, …
- Financiële organisatie: een maandelijks overzicht maken van de inkomsten en uitgaven voor de boekhouding, budget beheren voor de kleine uitgaven van de vestiging, …
- Specifieke taken ter ondersteuning van de medische activiteiten: uitnodigingen versturen, planning opmaken, busvervoer regelen voor de systematische contactmomenten, ...
Jouw profiel
- Basiskennis informatica, CLB-eigen software kunnen hanteren, digitaal leerlingendossier kunnen gebruiken.
- Beheersen van schriftelijke vaardigheden voor briefwisseling en verslaggeving.
- Kunnen hanteren van informatiebronnen die relevant zijn voor onze sector (Edulex, VWVJ, …).
- Werken volgens de geldende deontologische code en juridische regels.
- Beheersen van organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Efficiënt omgaan met de beschikbare werktijd.
- Ervaring met administratief werk op een school is een meerwaarde.
- Bij voorkeur woonachtig regio Hoogstraten.
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Administratie opvolgen
Documenten invullen
Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
Aanbod
Je ontvangt een maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs.
Solliciteren
Lieve Vissers
+32 14 25 41 90
vacature@vclb-kempen.be
Anderen bekeken ook
Schadebeheerder Fleet & Transport
- VANBREDA RISK & BENEFITS
- Antwerp
- 14 uur geleden
Schadebeheerder Fleet & Transport
- VANBREDA RISK & BENEFITS
- Hasselt
- 14 uur geleden
HR- & Payroll medewerker
- DE KRINGWINKEL ANTWERPEN
- MERKSEM
- 1 week geleden
Administratief bediende
- WESEARCH
- MECHELEN
- 1 week geleden
Senior Investment Manager
- Heylen Group
- Herentals
- 3 weken geleden
Head of Legal
- Companions
- Antwerpen
- 3 weken geleden