1000 van 1000
Locatie:
2627 SCHELLE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
015/28 08 68
Datum Gepubliceerd:
15 juni 2024
Administrative Assistant
- STEGMANN BELGIUM
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 weken geleden
Functie
Voor onze klant die gespecialiseerd is banden, gaan we op zoek naar een Administrative Assistant:Als administratief assistent rapporteer je aan de Facility manager en werk je onder zijn leiding.
Hoe ziet je dag eruit?
- Opmaak van documenten voor goederen ontvangst en verzending.
- Transport regelen en boeken.
- Data verwerking in ons ERP- systeem zoals PO’s, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen, planning productie...
- Problemen aanwijzen indien product niet tijdig kan verzonden worden.
- Voorbereiding boekhouding.
- Stockcontrole.
- Documenten zoals werkorders, facturen etc. scannen, printen en archiveren.
- Communiceren naar interne diensten en klanten.
- Dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
- Telefoonoproepen en mails beantwoorden.
Je bent tevens een schakel in het contact met klanten en lokale leveranciers.
Jouw profiel
-Goede computervaardigheden (Excel, ERP, ...)-Goede communicatieve vaardigheden
-Je kan goed prioriteiten stellen, beslissingen nemen, probleemoplossend denken.
-Je plant en bereidt je eigen werkzaamheden voor.
-Zeer goede kennis van het Engels.
- Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
Je werkt in een interessant bedrijf, en krijgt hier ook een fijne verloning voor in de plaats.Toffe collega's inclusief!
Solliciteren
Imran Madhavji
015/28 08 68
mechelen@stegmann.be