Functie

Voor onze klant die gespecialiseerd is banden, gaan we op zoek naar een Administrative Assistant:

Als administratief assistent rapporteer je aan de Facility manager en werk je onder zijn leiding.

Hoe ziet je dag eruit?

- Opmaak van documenten voor goederen ontvangst en verzending.
- Transport regelen en boeken.
- Data verwerking in ons ERP- systeem zoals PO’s, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen, planning productie...
- Problemen aanwijzen indien product niet tijdig kan verzonden worden.
- Voorbereiding boekhouding.
- Stockcontrole.
- Documenten zoals werkorders, facturen etc. scannen, printen en archiveren.
- Communiceren naar interne diensten en klanten.
- Dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
- Telefoonoproepen en mails beantwoorden.

Je bent tevens een schakel in het contact met klanten en lokale leveranciers.

Jouw profiel

-Goede computervaardigheden (Excel, ERP, ...)
-Goede communicatieve  vaardigheden
-Je kan goed prioriteiten  stellen, beslissingen nemen, probleemoplossend denken.
-Je plant en bereidt je eigen werkzaamheden voor.
-Zeer goede kennis van het Engels.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je werkt in een interessant bedrijf, en krijgt hier ook een fijne verloning voor in de plaats.
Toffe collega's inclusief!

Solliciteren

Imran Madhavji
015/28 08 68
mechelen@stegmann.be