Functie

Als toekomstige medewerker in de financiële dienst zal jij bijdragen tot een sterkere financiële werking van Rikolto . Je analyseert de financiële processen, zorgt voor de jaarafsluiting en bent verantwoordelijk voor de rapportering. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, de Accounting Officer en ons team in Leuven, en hebt veel internationale contacten met de financiële collega’s in onze regio’s.

Concreet zal je volgende verantwoordelijkheden hebben:

• Jaarafsluiting, rapportering en externe audit: Je bent verantwoordelijk voor de jaarafsluiting en het faciliteren van het financiële auditproces. Op basis van de Reporting packs van de regio’s waar Rikolto werkt, maak je een analyse en geef je feedback aan de Finance Managers in de regio’s. Op basis van deze input bereid je de audit voor. Na de audit, maak je het jaarrapport op voor de Raad van Bestuur.

• Bijdragen tot de verbetering van financiële processen: Het proces om in elke regio te werken met een zelfde boekhoudpakket is recent gestart. Binnen deze job verwachten we dat je een uniform rekeningschema en analytische codes kan opstellen voor alle regio's, dat centraal beheerd wordt. Daarnaast assisteer je bij de ontwikkeling en implementatie van interne controles en financiële beleidslijnen. Je biedt training en ondersteuning aan medewerkers over financiële processen en systemen. Je draagt bij tot het risicobeheer van de organisatie door het identificeren en verminderen van financiële risico's.

• Begeleiden en ondersteunen van het internationale financiële team naar betere prestaties: Je werkt nauw samen met de regionale financiële managers. Je belegt maandelijks een financieel overleg met alle regionale Finance Managers met als doel werkmethoden uitwisselen en leren van elkaar, maar ook om een nauwkeurige financiële planning en rapportage af te spreken.

• Aanleveren en analyseren van cijfers voor publicaties: Rikolto is een organisatie die transparantie hoog in het vaandel draagt. Je draagt hieraan bij door gegevens en analyses aan te leveren voor het Jaarverslag, Open Boek, IATI en anderen.

• Financiële analyses voor besluitvorming: Bijkomend verwachten we een goede analyse van Rikolto’s financiële gegevens en bied je ondersteuning via dashboards en financiële modellen ter ondersteuning van besluitvorming in het management team en voor de Raad van Bestuur.

Jouw profiel

Rikolto is op zoek naar een voltijdse , betrouwbare en ondernemende Finance Analyst . Een uitgebreide set van technische vaardigheden om nauwkeurige analyses en rapporten op te leveren is essentieel voor deze functie. Daarnaast zoeken we iemand die initiatief neemt en mensen samenbrengt. Je werkt met een open houding, hebt begrip en respect voor verschillende werkstijlen wereldwijd, en kunt anderen inspireren. Een liefde voor cijfers is belangrijk, net als de ambitie om de financiële processen van de organisatie te versterken en anderen hierin mee te nemen.

Kwalificaties, technische kennis en ervaring

• Je hebt een goede kennis van Belgische accounting regels door middel van een opleiding in Economie, Financiën, Boekhouding, of relevante werkervaring
• Je hebt een zeer goede kennis van financiële processen in een organisatie door relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale context

Vaardigheden

• Je beschikt over sterke financieel-analytische vaardigheden
• Je kan een team samenbrengen met het doel elkaar te ondersteunen, te inspireren, van elkaar te leren en mensen te versterken in hun rol om samen de uitdagingen aan te gaan die er zijn
• Je beschikt over goede computervaardigheden , en kan vlot werken met Office365 en Excel. Ervaring met de boekhoudsoftware Exact en Isabel zijn een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels

Attitude

• Je hebt een liefde voor cijfers en gaat er op een integere manier mee om
• Je bent nauwkeurig , goed georganiseerd en komt afspraken na
• Je houdt van analyseren en uitpluizen van gevens
• Je duikt graag in een complexe boekhouding en houdt ervan om zaken op een simpele manier uit te leggen
• Je bent oplossingsgericht : een moeilijke vraag is voor jou geen probleem, maar een gelegenheid om een puzzel te kraken
• Je hebt geduld, begrip en respect voor verschillende werkstijlen wereldwijd

• De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
• Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers, ...)
• De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
  Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
• Externe controleorganen leiden (commissaris-revisor, beheerscontroleur, ...) en een interne boekhoudkundige auditstructuur oprichten
• Een informatiesysteem of informaticatools ontwikkelen of invoeren
  De interne beheersprocessen vereenvoudigen
• De elementen voor een audit voorbereiden
  Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller, ... of ze analyseren
• Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
• De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
  De financiële toestand van de organisatie controleren
• De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen, ...)

Aanbod

• Contract type : contract van onbepaalde duur, onmiddellijke start mogelijk
• Werkregime: voltijdse tewerkstelling (80, 90 of 100%), uurrooster op maat mogelijk in overleg
• Rapporterend aan: functie rapporterend aan de CEO
• Positie in de organisatie : lid van het warme, internationale Global Support Team
• Verantwoordelijkheid: financiële analyses, rapportering en optimalisering van financiële processen voor de globale organisatie
• Locatie: Rikolto kantoor in Leuven, en flexibele telewerk regeling

Solliciteren

Op 't Eynde Lore
0479 17 09 86
jobs.international@rikolto.org