Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une start-up internationale active dans le secteur de la technologie. Aujourd'hui, ils comptent 40 personnes au total, toutes filiales confondues.

Vous serez rattaché(e) au directeur financier et vous jouerez un rôle essentiel de support dans l'organisation.

Vos responsabilités pour cette fonction de Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :

• Organisation des événements et salons professionnels : Gérer les tâches avant et après les événements, y compris la gestion du stand, le matériel, la réservation et l'organisation des voyages, des hôtels et de la logistique. Deux déplacements à l'étranger par an sont requis.
• Vérification de la qualité des documents produits lors de leur lancement sur le marché.
• Coordination avec l'agence de communication, en collaboration avec le Marketing Manager.
• Support à la création des présentations pour l'équipe marketing.
• Gestion logistique des partenaires technologiques en collaboration avec le département Opérations.
• Support financier : Assister le suivi budgétaire et l'engagement des dépenses du département marketing, en coordination avec le département Finances.
• Assistance au CEO et aux administrateurs de la société : Organisation des réunions, gestion des signatures de documents, et rédaction des rapports d'assemblées générales.
• Aide au Responsable R&D pour la rédaction de rapports destinés aux subsides.
• Mise à jour de la data room : Collecte des contrats signés par les différentes équipes.
• Gestion de l'outil de dépenses
• Gestion de l'application bancaire : Aider l'équipe finances avec les tickets visas, relevés bancaires, et les paiements. Contribuer à l'amélioration continue de ces processus.
• Organisation des voyages pour le personnel hors Belgique et les visiteurs externes.
• Achat des fournitures de bureau, du mobilier, et du catering.
• Accueil téléphonique et réception des visiteurs : Gestion des badges notamment.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination avec les prestataires externes : Maintenance, nettoyage, propriétaire, etc.
• Point de contact pour le sous-locataire des anciens bureaux.

Les qualifications requises pour cet emploi de Marketing Assistant et Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :

• Formation en secrétariat, diplôme de bachelier ou expérience professionnelle équivalente ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ;
• Proactivité, orientation résultats et force de proposition ;
• Autonomie et excellente gestion du temps ;
• Capacité d'adaptation et de coordination ;
• Intelligence interpersonnelle et assertivité positive ;
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

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Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une start-up en pleine croissance, sensible à l'écologie, dans une équipe dynamique et pleines d'idées sensées ! En plus d'un package attractif, notre client vous offre des perspectives de formation et d'évolution ! Il travaille sur la confiance et est soucieux du bien-être de ses collaborateurs !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.