Robert Half is op zoek naar een HR Assistant (m/v/x) die binnen de HR-dienst zal instaan voor de administratieve opvolging van HR-processen onder begeleiding van de HR-Manager.

Onze klant is een bedrijf, gevestigd in Groot-Bijgaarden.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie van HR Assistant zijn:

• Je biedt de nodige administratieve ondersteuning op vlak van diverse HR-topics (onboarding van nieuwe medewerkers, verplichte medische onderzoeken, verzekeringsplannen, arbeidsongevallen, opleidingsplannen, verkeersboetes, enz.);
• Je denkt en werkt mee aan optimalisatieprocessen en schrijft werkinstructies uit;
• Je verzorgt een klantgerichte dienstverlening en bent mede het aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden bij vragen inzake sociale wetgeving…;
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van identificatie- en loongegevens, het algemeen beheer van aan- en afwezigheden, uurroosters in zowel het tijdsregistratie- als payrollsysteem;
• Op termijn zal je nauw betrokken worden bij de maandelijkse voorbereiding en afsluiting van de loonadministratie, conform wetgeving en interne procedures;
• Je staat garant voor de maandelijkse rapporteringen (personeelsbestand, auditrapporten…);
• Je biedt de nodige ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van ad hoc HR-projecten;
• Je staat mee in voor de organisatie van personeelsevents;
• Je verzorgt diverse vertalingen van het Nederlands naar het Frans en vice versa;
• (Digitaal) klassement en archiveren behoren eveneens tot jouw takenpakket.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als HR Assistant zijn:

• Je beschikt over een bachelor opleidingsniveau, idealiter in HR en hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige, generalistische functie;
• Vertrouwd zijn met het gebruik van MS-Office tools en een basiskennis sociale wetgeving zijn een 'must have' voor deze functie;
• Je werkt graag met cijfers en doet dat met de nodige nauwgezetheid. Je houdt ervan mee te bouwen aan diverse procedures/werkinstructies/projecten en deze naderhand op gepaste wijze van A tot Z te implementeren en toe te (laten) passen
• Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden. Je kan je zeer goed aanpassen aan verschillende situaties en contactpersonen. In het kader van jouw functie, leg je de nodige discretie aan boord;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Onze klant biedt:

• Een gevarieerde job met opleiding op maat;
• Uitzendfunctie met optie vast;
• Competitief salaris inclusief extralegale voordelen;
• Een functie bij een gekende speler met een open bedrijfscultuur.

Ben jij de ideale kandidaat voor deze vacature? Laat ons iets weten en solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.