Functie

Konvert Interim Halle is op zoek naar een Administratief boekhoudkundig medewerker voor een grafisch bedrijf die in 1978 opgericht is en nu in de handen is van de ambitieuze 2de generatie.

Als administratieve duizendpoot op de dienst Administratie zorg je mee voor een vlotte verwerking van de dagelijkse in- en uitstroom van financiële documenten die resulteert in een up-to-date boekhouding.

Je staat mee in voor de algemene administratieve ondersteuning van de onderneming.

Wat doe je concreet?

• Je zorgt samen met je collega’s voor het maken, boeken, controleren en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen en bankverrichtingen.

• Je ondersteunt onze boekhouder waar nodig en neemt tevens een deel van de creditcontrol op jou.

• Algemene administratieve ondersteuning, telefonie & mailbehandeling zijn bijkomende dagdagelijkse taken.

Ben je junior? Ben je net afgestudeerd? Geen probleem, neem meteen contact op met ons!

Jouw profiel

• Welke kennis en vaardigheden bezit je?

  Je beschikt over een bachelor diploma of evenwaardig via ervaring

  Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent perfect 2-talig NL/FR

  Je bent een kei in het nauwkeurig en snel verwerken van cijfergegevens en hebt oog voor detail

  Microsoft Office-toepassingen zijn voor jou kinderspel en je hebt snel inzicht in nieuwe informatica-pakketten.

• Wie ben je ?

  Routinematige taken voer je zelfstandig en accuraat uit.

  Je gaat discreet om met confidentiële informatie.

  Je beschikt over volgende competenties: klantgericht, proactief, leergierig, flexibel en teamplayer

  Je bent stressbestendig, daarenboven zijn multitasking en deadlines voor jou geen enkel probleem.

  Je kan jezelf prima organiseren in functie van prioriteiten

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Je werkt voltijds in een moderne drukkerij met toffe collega's in een losse sfeer.
• Een aantrekkelijk loon en maaltijdcheques: bruto maandloon +/- €2700-€2800 bruto per maand, bespreekbaar afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques €7/ gewerkte dag.
• Na positieve evaluatie na 6 maanden, mogelijkheid tot opslag.
• Onze klant investeert in WORK-LIFEbalance waardoor ze flexibel zijn in uurrooster.
• Mogelijkheid tot 4/5 te werken.
• Je hebt flexibele werkuren: Opstart 's morgens tussen 7u-9u en je werkdag eindigt ten laatste 18u.
• Na volledig ingewerkt te zijn is het mogelijk om 1 dag van thuis uit te werken.
• 28 dagen verlof in totaal: 20 wettelijke verlofdagen + 6 betaalde ADV-dagen + 2 sectordagen.
• Na enkele jaren dienst heb je ook recht op anciënniteitsverlof.
• Ieder jaar wordt er Familyday georganiseerd.
• 4x per jaar wordt er met heel het team geluncht, eventuele nieuwe collega's worden voorgesteld en worden er leuke activiteiten georganiseerd.
• Met Nieuwjaar is er een Nieuwjaarsreceptie.
• Indien je met de fiets of met het openbaar vervoer naar het werk zou willen gaan wordt dit vergoed.

Solliciteren

Konvert Interim Halle
+32 2 381 23 71
halle.interim@konvert.be