Functie

Jouw profiel

Voor onze nieuwe administratief medewerker gaan wij op zoek naar jou! Je beschikt minimum over een secundair diploma en een eerste ervaring is een pluspunt. Daar we op internationaal vlak actief zijn, gaan we op zoek naar een echte talenknobbel. Dagelijkse voertalen binnen ons bedrijf zijn het Nederlands en Engels.

Ben jij stressbestendig, flexibel, klantgericht en ken je het office van binnen en van buiten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Je functie

o Je staat in voor de volledige opvolging van de prijsvragen voor nieuwe producten

o Je volgt de prijsevoluties op en verwerkt deze in ons Navision ERP programma en het bijhorende prijsberekeningstools

o Je vertaalt elke vraag in duidelijke richtlijnen naar onze leveranciers toe

o Je garandeert een optimale opvolging binnen de vooropgestelde levertermijnen

o Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de klantenorders

Jouw profiel

Je profiel

• Je doet graag administratie en je werkt zeer nauwkeurig.
• Met vertrouwelijke info ga je discreet om.
• Nauwkeurig en zorgvuldig werken is voor jou dan ook vanzelfsprekend
• Een bachelor of A2 in Office Management/Boekhouding is een plus, maar het is vooral je leergierigheid en motivatie die ons betovert.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. .
• Je hebt een vlotte kennis van het Office365 pakket. Je hebt ervaring met het werken met een ERP-pakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
• Je bent een organisatietalent, proactief en kan zelfstandig werken.
• Je werkt graag in teamverband, hebt een probleemoplossend vermogen en een klantgerichte houding
• Je bent flexibel zowel naar agenda, als naar taken toe.
• Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit…

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd team dat jou graag willen leren kennen.

• Voltijdse functie.
• Wij bieden je een competitief pakket passend bij de functie.

Solliciteren

Cindy Coppens
013 35 86 02
cindy.coppens@berghoff.be