Functie

Voor een bedrijf in de in Wingene, gespecialiseerd in spoorwegtechnieken en elektriciteitswerken ,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende preventie! Loon bespreekbaar - snelle opstart mogelijk

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan het beheer van preventie, veiligheid & gezondheid.

Concreet houdt dit in:

• Beheer preventie
  • Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, …
  • Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket.
  • Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.
  • Opvolgen van veiligheidsgerelateerde opleidingen in samenwerking met de dienst opleiding. Opmaken van de vereiste certificaten.
  • Bereid tot het bezoeken van werven is een troef.

Jouw profiel

• Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken.

• Een organisatorisch talent en aandachtig voor details? Check!

• MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op.

• Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het Nederlands ook goed in het Frans/Engels uitdrukken.

• Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken.

• In het bezit van een attest preventieadviseur niveau 3 of 2 is een grote troef.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Zij bieden je een leuke gevarieerde job aan in een groeiend familiaal bedrijf , waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's, met realistische doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast zorgen ze voor:

•    Een zéér interessante verloning volgens kennis en ervaring in de sector.
•    Daarnaast krijg je ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
•    Een vast contract zal jou worden aangeboden bij opstart.
•    Je eigen smartphone.
•    Een gedegen opleiding om je job excellent uit te kunnen voeren.

Solliciteren

Konvert Interim Tielt
+32 51 40 54 51
tielt.interim@konvert.be