Administratief medewerker boekhouding

Functie

Wij zijn op zoek naar extra ondersteuning voor onze boekhoudafdeling. In eerste instantie zorg je mee dat de dagelijks wederkerende taken uitgevoerd worden. Zo zijn ook onze commerciële binnen- en buitendienstcollega’s verzekerd van de meest recente financiële gegevens en kunnen zij onze klanten correct verder helpen. Je takenpakket draagt ook bij tot een vlotte en correcte financiële rapportering.
Je start bij een alsmaar groeiende KMO met een aangename werksfeer. Jouw collega’s hebben samen reeds jaren ervaring in deze functie en sector en zijn dus perfect geplaatst om je wegwijs te maken binnen het bedrijf en onze sector. Daarnaast trachten we een gezonde work-life balance na te streven voor al onze medewerkers. Als boekhoudkundig medewerker heb je bij ons verschillende verantwoordelijkheden:
- Verwerking aan- en verkoopfacturen
- Opstellen creditnota’s
- Maandelijkse facturatieronde
- Dagelijkse verwerking CODA-bestanden
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de behandeling van boekhoudkundige vragen van onze klanten
Kortom: een uitgebreid takenpakket, maar het hoeft hier zeker niet te eindigen voor ons. Voldoende uitdagingen in de toekomst!

Jouw profiel

- Je beschikt over een diploma in een boekhoudkundige richting (secundair en/of hoger onderwijs).
- Een beperkt aantal jaren ervaring is prima, maar ook pas afgestudeerden vinden we interessant.
- Je bent in staat om constructief in dialoog te gaan met al onze stakeholders en telefonisch contact schrikt je niet af.
- Je staat stevig in je schoenen, maar bent ook in staat om klantgericht te denken.
- MS Office heeft weinig geheimen
- Reeds ervaring met MS Dynamics (Navision)? Een leuke extra…
- Last but not least: gezonde ambitie en een serieuze portie motivatie om er samen in te vliegen!
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen
    Betalingen opvolgen
    Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
    De boekingen registreren
  • Telefonische oproepen beantwoorden
    Klanten ontvangen
    Klanten informeren of oriënteren
  • Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
    De loonberekening voorbereiden
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod


* Zeer mooie verloning, extralegale voordelen, ADV, maaltijdcheques

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs

Anderen bekeken ook