Functie

Ben jij een gedreven professional met een passie voor vastgoed en administratie? Heb je administratieve ervaring en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de dossierbeheerder waar ERA Wonen naar op zoek is!

Functie

Als dossierbeheerder bij ERA Wonen ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van vastgoeddossiers. Je zult samenwerken met makelaars, klanten en andere betrokken partijen om ervoor te zorgen dat alle administratieve aspecten van vastgoedtransacties soepel verlopen. Takenpakket

• Beheren en coördineren van vastgoeddossiers van begin tot eind.
• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige verwerking van documentatie en overeenkomsten.
• Het coördineren van afspraken en documentatie tussen alle betrokken partijen.
• Communicatie met klanten en externe partijen om eventuele vragen of problemen op te lossen.
• Ondersteuning bieden aan makelaars bij het voorbereiden van verkooptransacties
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot vastgoedtransacties.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bijvoorkeur in de vastgoedsector, maar geen must.
  
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit, maar een ‘vastgoed wacht op niemand’-houding en je bent flexibeler dan een yogi op een warm strand.
  
• Je bent een teamspeler die positiviteit verspreidt als een stralende glimlach.
  
• Resultaatgerichte instelling met een focus op groei en klanttevredenheid.
  
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
  
• Ervaring in de wereld van het vastgoed is een pluspunt, maar we staan open voor alle toppers die klaarstaan om hun stempel te drukken!

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket.
  
• Een ERA bedrijfswagen om in te schitteren.
  
• Een werksfeer waarin plezier en professionaliteit hand in hand gaan.
  
• Een team van gedreven en gepassioneerde medewerkers die samen succes creëren.
  
• Een uitdaging in een snelgroeiend bedrijf die als een internetmeme viraal gaat.
  
• Praktijkgerichte opleidingen van ERA die je helpen om je verder te ontwikkelen.
  
• Je krijgt interne opleidingen en ondersteuning van de grootste vastgoedorganisatie van België. Je bent deel van onze ERA family!

Solliciteren

Tessa Noens
0472684229
jobs@era.be