Functie

Voor onze klant regio Deurne zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve duizendpoot om de functie sales administrator te vervullen.

Taken:

• Je bestelt de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper.
• Je digitaliseert alle gerelateerde documenten en verzamelt de juiste informatie als het dossier onvolledig is.
• Je vraagt alle benodigde documenten aan en maakt ze op, zodat de klant de wagen kan gebruiken.
• Je leidt alle administratieve processen in goede banen, zodat de klant de juiste wagen op het afgesproken tijdstip en tegen de juiste prijs ontvangt.
• Je maakt een correcte factuur op naar leasingmaatschappijen en klanten volgens de bestelbon.
• Je registreert de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes.
• Je boekt facturen in en vraagt premies aan.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in de Automotive sector is een voordeel.
• Je bent dynamisch en communicatief.
• Je hebt een sterke leergierigheid en drive.
• Je hebt een goede vaardigheid met de gebruikelijke MS-Officepakketten en kunt snel nieuwe software aanleren.
• Je bent betrouwbaar en integer.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent stressbestendig en hebt een praktische instelling.
• Je toont flexibiliteit om de doelstellingen van de invoerder te bereiken.

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Klanten: Bedrijven
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

• Na een succesvolle interimperiode ontvang je een vast contract.
• Een competitief salaris met diverse extralegale voordelen wordt aangeboden.
• Je wordt lid van een financieel stabiel bedrijf met volop kansen voor professionele groei.

Solliciteren

15.6. Niche Technixx
+32 92 96 37 70
technixx@trixxo.be