Functie

Voor onze klant regio Roeselare zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve duizendpoot om de functie sales administrator te vervullen.

Taken:

• Facturen en premieaanvragen efficiënt verwerken.
• Voertuigbestellingen plaatsen in specifieke systemen gebaseerd op verkopersinformatie.
• Documenten digitaliseren en zorgen voor volledige dossiervorming.
• Verkrijgen en opstellen van benodigde documenten voor een vlotte klantengebruik van het voertuig.
• Beheren van alle administratieve processen voor tijdige en correct geprijsde leveringen.
• Nauwkeurige facturatie voor leasingmaatschappijen en klanten opstellen.
• Voertuigen registreren in interne systemen en voor marketingcampagnes.

Jouw profiel

• Bij voorkeur een Bachelor diploma of vergelijkbare ervaring.
• Sterk gewaardeerde ervaring binnen de automotive sector.
• Dynamisch en sterk in communicatie.
• Gedreven om nieuwe vaardigheden te leren en te ontwikkelen.
• Goede kennis van gangbare MS-Office toepassingen, en snel aanpasbaar aan nieuwe software.
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel in al je handelingen.
• Effectieve teamspeler die goed kan samenwerken met anderen.
• Stressbestendig met een praktische instelling om doelen te bereiken; flexibel en bereid om te voldoen aan de bedrijfsdoelstellingen.

• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Klanten: Bedrijven
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Aanbod

• Na een succesvolle interimperiode ontvang je een vast contract.
• Een competitief salaris met diverse extralegale voordelen wordt aangeboden.
• Je wordt lid van een financieel stabiel bedrijf met volop kansen voor professionele groei.

Solliciteren

15.6. Niche Technixx
+32 92 96 37 70
technixx@trixxo.be