Functie

Op basis van de calculatie zorg je voor een correcte opstart en opvolging van de orders van onze klanten, ook als die wijzigen. Je bewaart graag het overzicht: alles nauwkeurig checken en bijsturen waar nodig stemt je tevreden, gelukkig en vrolijk. Verder plaats je bestellingen bij partners en stem je de leverdata af met de afdeling logistiek. Daarnaast laat je je collega’s van facturatie en klassement glunderen met administratieve parels.

Jouw profiel

Op wie rekenen wij?

• je hebt een bachelor-diploma en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de grafische sector
• je houdt van mensen en toont dat met veel commerciële flair
• je bent niets minder dan een rekenwonder
• Nederlands is je eerste taal maar Frans en Engels stromen ook vlot van je tong
• 9-to-5 zijn de enige getallen waar je minder weet van hebt
• je werkt zelfstandig en resultaatgericht
• je kent Microsoft Office op je duim, ook Multipress heb je bij voorkeur in de vingers

• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten

Aanbod

Waar kan jij op rekenen?

• een voltijds lidmaatschap van een team dat iedere dag inspireert en geïnspireerd wil worden

• een vernieuwde werkplek in Mechelen-Noord, tussen Antwerpen en Brussel die bovendien vlot bereikbaar is

• extra aanvoer voor de bankrekening in verhouding met je ervaring

• een pak nieuwe Facebook-vrienden

Solliciteren

Kristel Verhaegen
015 28 89 99
kristel@buroform.be