Functie

Voor een groothandelaar in Turnhout zijn wij op zoek een administratief medewerker die het team wil versterken.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen met jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Taken en Verantwoordelijkheden als administratief bediende:
- Telefoons beantwoorden en doorverbinden: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste personen binnen het bedrijf.
- Klachten over facturen behandelen: Je beantwoordt e-mails van klanten met klachten over facturen en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Algemene e-mails doorsturen: Je filtert en stuurt algemene e-mails door naar de juiste personen binnen de organisatie.
- Onthaal: Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
- Verkoopfacturen versturen: Je zorgt voor de tijdige en correcte verzending van verkoopfacturen.
- Opvolgen van aanmaningen: Je volgt aanmaningen van leveranciers op en verstuurt aanmaningen naar klanten.
- Opvolging portaalklanten: Je beheert en volgt de relaties met portaalklanten op.
- Post versturen: Je verzorgt de uitgaande post en zorgt voor een correcte verzending.
- Inboeken van inkoopfacturen: Je boekt basis inkoopfacturen in ons systeem in.
- Administratieve ondersteuning boekhouding: Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling.

Jouw profiel

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
Je bent nauwkeurig en kunt zelfstandig werken.
Je hebt basiskennis van boekhouding.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar niet vereist

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een voltijdse betrekking van 38 uur per week, deeltijds werken is bespreekbaar.
Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en competenties.
Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team.
Mogelijkheid om meteen te starten.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 43 19 71
turnhout@ago.jobs