Functie

• Beheer van telefoon, onthaal en agenda.
• Verwerking van briefwisseling en mailverkeer.
• Uittypen van dictaten, inclusief dagvaardingen, conclusies en briefwisseling.
• Opmaak van verzoekschriften en aangiftes collectieve schuldenregeling/schuldbemiddeling.
• Opvolgen van invorderingsdossiers, inclusief aanmaningen, dagvaardingen en betalingsopvolging.
• Opzoekingen in diverse databases, zoals het Belgisch Staatsblad, KBO, Regsol en Kadaster.
• Beheer van de boekhouding, inclusief betalingen, opmaak van kosten- en ereloonnota's en facturatie.
• Loonadministratie en personeelszaken.
• Beheer van de website via Wordpress en bijdragen aan marketingactiviteiten, waaronder digitale media, advertenties en drukwerk.
• Onthaal en begeleiding van stagiairs/nieuwe medewerkers.
• Klasseren en archiveren van documenten.

Jouw profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Enthousiasme om bij te leren en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Kennis van juridische terminologie en procedures is een pluspunt.
• Ervaring met boekhouding is gewenst.
• Teamspeler met een proactieve en flexibele houding.
• Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch advocatenkantoor.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, kilometervergoeding,…
• Het uurrooster en de startdatum zijn bespreekbaar.

Solliciteren

Sarah Yde
09 377 15 88
advocaten@ryckaert.com