1000 van 1000
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 377 15 88
Datum Gepubliceerd:
13 juni 2024
Management Assistant
- Advocaten Ryckaert & Partners
- Oost-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 weken geleden
Functie
- Beheer van telefoon, onthaal en agenda.
- Verwerking van briefwisseling en mailverkeer.
- Uittypen van dictaten, inclusief dagvaardingen, conclusies en briefwisseling.
- Opmaak van verzoekschriften en aangiftes collectieve schuldenregeling/schuldbemiddeling.
- Opvolgen van invorderingsdossiers, inclusief aanmaningen, dagvaardingen en betalingsopvolging.
- Opzoekingen in diverse databases, zoals het Belgisch Staatsblad, KBO, Regsol en Kadaster.
- Beheer van de boekhouding, inclusief betalingen, opmaak van kosten- en ereloonnota's en facturatie.
- Loonadministratie en personeelszaken.
- Beheer van de website via Wordpress en bijdragen aan marketingactiviteiten, waaronder digitale media, advertenties en drukwerk.
- Onthaal en begeleiding van stagiairs/nieuwe medewerkers.
- Klasseren en archiveren van documenten.
Jouw profiel
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Enthousiasme om bij te leren en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Kennis van juridische terminologie en procedures is een pluspunt.
- Ervaring met boekhouding is gewenst.
- Teamspeler met een proactieve en flexibele houding.
- Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch advocatenkantoor.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, kilometervergoeding,…
- Het uurrooster en de startdatum zijn bespreekbaar.
Solliciteren
Sarah Yde
09 377 15 88
advocaten@ryckaert.com