Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter ondersteuning van één vennoot. Het advocatenkantoor is gelegen in Gent en moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!

Functie:

• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot de vennoot dat jij ondersteunt.;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de vennoot en brengt hem tijdig op de hoogte van afspraken en/of wijzigingen;
• Je bent het uithangbord van de huisstijl, waarden en normen en kwaliteit. Jij zorgt voor een professionele, discrete en warme representatie;
• Je ondersteunt de vennoot op administratief vlak en zorgt ervoor dat de dossiers in orde staan;
• Ook telefonie en mailboxbeheer maken deel uit van jouw takenpakket.

Wie zoeken wij?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;
• Heb jij nog geen ervaring met "legal" administratie? Stuur ook dan zeker jouw kandidatuur door, er wordt opleiding voorzien;
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en discreet;
• Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.

Aanbod

• Je komt terecht in dynamische KMO waar jij je kan ontwikkelen;
• Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€ 2700 - 3800);
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• Woon-werkvergoeding;
• Cafetariaplan (vanaf januari 2024) met mogelijkheid tot: electrische fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering…;
• Eindejaarspremie;
• Na geslaagde uitzendperiode een vast contract;
• Mogelijkheid tot meteen vast contract bespreekbaar.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.