Operations Administrator

Robert Half Antwerpen is op zoek naar financieel administratief profiel om processen op financieel vlak van A tot Z voor 1 bepaalde klant op te volgen.

Onze klant is een logistieke speler in de haven Antwerpen. Je komt terecht in een team van 10 personen. Onze klant is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je staat in voor de volgende taken:

  • Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt dat corrigerende maatregelen worden genomen;
  • Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij bij afwijkingen;
  • Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations;
  • Je support het team met :
    • Disputen van de klant
    • Carrier & transport disputen
    • Sluiten van dossiers
  • Je bezorgt op wekelijkse basis een overzicht van openstaande facturen aan de klant
  • Je staat in contact met de klant voor opvolging van betaling

Jouw profiel:

  • Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevant vakgebied;
  • Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen;
  • Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie;
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving;
  • Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding;
  • Je kan goed omgaan met verandering en schakelt snel met betrokken partijen;

Daarnaast beschik je over de volgende kennis en ervaring:

  • Je hebt ervaring in een financiële rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving;
  • Kennis van informatiesystemen is een pluspunt;
  • Je hebt een sterke affiniteit met zeevracht en logistiek;
  • Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel Nederlands als Engels;
  • Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office, met name van Excel.

Aanbod

Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving met volgende voordelen:

  • 20 vakantiedagen & 6 ADV
  • Maatltijdcheques 8€ per gewerkte dag
  • Hospitalisatieverzekering na de uitzendperiode
  • Groepsverzekering na de uitzendperiode
  • Laptop
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag/week)
  • Je krijgt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling
  • Je kan gebruik maken van flexibele opstarttijden
  • Een informele en gezellige werksfeer

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013000054.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Anderen bekeken ook