Functie

Als Sales Assistant ondersteun je het Sales Team Private Label in hun commerciële activiteiten. Je wordt de intelligente centrale draaischijf van deze afdeling waarbij je tal van organisatorische, analytische, coördinerende en uitvoerende taken combineert.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van onze sales managers in hun dagdagelijkse activiteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant bij afwezigheid van onze sales managers.
• Je assisteert in het opmaken van contracten en contractopvolging.
• Je vult de nodige klantenplatformen aan.
• Bij de aanwezigheid op internationale beurzen zorg jij voor de volledige praktische organisatie.
• Bij klantenbezoeken zorg je voor een professioneel onthaal van de klant in ons bedrijf.
• Je verzamelt de nodige input voor onze sales managers via desk research, sales reports, voorraadanalyse, …
• Je zorgt voor de ondersteuning bij de input van klanteninformatie in ons CRM systeem.
• Je zorgt voor het up-to-date houden van alle klantengegevens in SAP.
• Je zorgt ervoor dat onze klanten de juiste stalen ontvangen.
• Je rapporteert aan de CCO Private Label.

Jouw profiel

• Voor deze job zoekt onze klant iemand die graag vorm geeft aan een nieuwe functie.
• Je genoot een hogere opleiding waarbij talen, administratieve, organisatorische en analytische vaardigheden centraal stonden.
• Naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels en je kan converseren in het Frans. Een extra taal is een troef.
• Je werkt graag met moderne IT tools (Microsoft 365, SAP, CRM…).
• Je karakter wordt gekenmerkt door een pro-actieve aanpak. Je hebt een can-do mentaliteit en gaat ervoor.
• Je communiceert op een open en professionale manier.
• Je wil gaag een topper worden: Teamwork, Ownership, Partnership, Passion, Evolution & Respect zijn onze waarden.

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

• Je komt terecht in een jong en vooruitstrevend bedrijf dat met een uniek marktconcept op een gecontroleerde manier een sterke positie opbouwt in de voedingswereld.
• Je komt terecht in een klein team van gedreven collega’s die met passie én professionaliteit willen ondernemen in een bedrijf dat bovendien financieel gezond is en vooral ook heel fier is op de groei en de resultaten.
• Verder mag je rekenen op een competitief salaris.

Solliciteren

Sylvie Dejonghe
+32468342055
sylvie@uma-hr.be