Functie

·         Opstellen, vervolledigen en beheren van projectdossiers.

·         Uitvoeren van aan- en verkoopfacturatie, inclusief het controleren van facturen op juistheid en tijdige verwerking ervan.

·         Behandelen van inkomende telefoons en e-mails, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt en doorverwijst naar de juiste persoon.

·         Ondersteunen bij HR-administratie, zoals het verwerken van personeelsgegevens, opstellen van contracten en ondersteunen bij werving- en selectieprocedures.

·         Klasseren van documenten en zorgen voor een georganiseerd archiefsysteem.

·         Uitvoeren van andere administratieve taken zoals data-entry, agenda beheer en algemene ondersteuning aan collega's.

Jouw profiel

·         Diploma secundair onderwijs met een eerste werkervaring in administratie.

·         Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

·         Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

·         Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed in teamverband te functioneren.

·         Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een soortgelijke functie.

·         Bekendheid met MS Office.

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

·         Een uitdagende functie met voldoende afwisseling.

·         Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

·         Competitief salaris en pakket met extralegale voordelen.

Solliciteren

Jill Schietse
09/39 71 585
jill@oxida.be