Locatie:
2170 MERKSEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09/39 71 585
Datum Gepubliceerd:
12 juni 2024
Administratief bediende
- OXIDA
- Antwerpen
- Onroerend goed & Facility management
- 3 weken geleden
Functie
· Opstellen, vervolledigen en beheren van projectdossiers.
· Uitvoeren van aan- en verkoopfacturatie, inclusief het controleren van facturen op juistheid en tijdige verwerking ervan.
· Behandelen van inkomende telefoons en e-mails, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt en doorverwijst naar de juiste persoon.
· Ondersteunen bij HR-administratie, zoals het verwerken van personeelsgegevens, opstellen van contracten en ondersteunen bij werving- en selectieprocedures.
· Klasseren van documenten en zorgen voor een georganiseerd archiefsysteem.
· Uitvoeren van andere administratieve taken zoals data-entry, agenda beheer en algemene ondersteuning aan collega's.
Jouw profiel
· Diploma secundair onderwijs met een eerste werkervaring in administratie.
· Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
· Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
· Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed in teamverband te functioneren.
· Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
· Bekendheid met MS Office.
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
-
Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen - Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
-
De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen - Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
Aanbod
· Een uitdagende functie met voldoende afwisseling.
· Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
· Competitief salaris en pakket met extralegale voordelen.
Solliciteren
Jill Schietse
09/39 71 585
jill@oxida.be
Anderen bekeken ook
Finance manager
- Forum Jobs Ekeren
- SCHOTEN
- 1 week geleden
Supply Chain Lead
- BROUWLAND
- BEVERLO
- 1 week geleden
Teamleader Accountancy
- Herentals Engineering
- WOMMELGEM
- 3 weken geleden
Directeur Basisonderwijs
- GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL
- HOESELT
- 4 weken geleden
Fleet manager administratief team
- Stad Antwerpen
- Antwerpen
- 1 maand geleden
Leidinggevende boekhouder
- CTRL F Engineering Turnhout
- Antwerpen
- 2 jaar geleden