Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn:

Opvolging opleidingen en inschrijvingen

• Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleidingen
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen

• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun 'kostendossiers'

• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer zijn:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen
• Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
• Je bent polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
• Je hebt ervaring met een CRM-systeem, wij werken met MS Dynamics
• Je bent stressbestendig en flexibel - we zijn een klein team en springen bijgevolg al eens in voor elkaar
• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
• En last but not least, je bent een teamplayer

Onze klant biedt:

• Je start via een interim-contract, maar met optie op vast contract
• Voltijds of deeltijds (80%)
• Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en mogelijkheden om opleidingen te volgen
• Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met mogelijkheid tot thuiswerk (na een periode intensieve opleiding en alle dagen werk in Brussel, dat stemmen we samen af)
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen
• Flexibele werkuren
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.