Functie

Heb je interesse in cijfers, ben je leergierig en werk je graag digitaal?

Neem dan nu deel aan onze algemene selectie voor administratief medewerkers. Slaag je voor de selectie? Dan ben je als eerste op de hoogte van nieuwe vacatures én enkel nog een sollicitatiegesprek verwijderd van je droomjob.

• Je ondersteunt financiële afdelingen van de stad bij boekhoudkundige en financiële opdrachten.
• Je maakt bestelbonnen en termijnorders en volgt ze op.
• Je betaalt de inkomende facturen en verwerkt creditnota’s.
• Je hebt contact met leveranciers en interne klanten.
• Je maakt financiële standaardrapporten.
• Je ontwikkelt kennis van de budgetten binnen jouw afdeling.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).
• Je bent nieuwsgierig en wil je inwerken tot expert.
• Je hebt interesse in cijfers en digitaal werken.
• Je werkt vlot en graag met softwareprogramma’s en leert snel nieuwe toepassingen aan. Kennis van SAP en Excel is een pluspunt.
• Je voert ook routinetaken uit.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt efficiënt en nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig en bepaalt je prioriteiten in functie van deadlines.
• Je bent een sterke teamspeler en bouwt een netwerk uit binnen de verschillende diensten van de stad.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2411,87 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2715,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 2909,82 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1- administratief assistent.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, een budget voor een smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: (als je voltijds werkt) een werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden als je job dat toelaat.
• We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
• Laatstejaarsstudenten (die ten laatste op 30 september 2024 afstuderen) kunnen deelnemen aan de selectie. Je kan starten van zodra je je diploma hebt.

Solliciteren

Selectiecentrum stad Antwerpen
geen
administratief_technisch_assistent@antwerpen.be