Functie

Voor ons bedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe allround administratief medewerker met focus op onthaal, personeel en (beperkte) boekhouding.

Je specifieke takenpakket:

• Je zal het mail- en postverkeer van het bedrijf opvolgen en de telefoons opnemen.
• Je beheert de personeelsdossiers.
• Je geeft de prestaties in en bent verantwoordelijk voor de uitbetaling van de lonen.
• Je bemant het onthaal en staat o.a. onze arbeiders te woord.
• Je doet het voorbereiderende werk voor de boekhouder.
• Je maakt facturen, contracten en offertes op.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs in een adminisatrieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Indien je naast een administratief diploma al en eerste werkervaring hebt in de sector is dit een pluspunt maar geen vereiste.
• Je bent bereid je snel in te werken.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je kan je flexibel opstellen (de eerste periode ben je bereid wat vroeger te starten om met je collega te kunnen meevolgen).
• Je kan vlot werken met de pc en met pc-toepassingen zoals Word, Excell en Outlook.
• Indien je ervaring hebt met programma Exact is dit een pluspunt maar geen vereiste.
• Kennis van het Turks is een pluspunt gezien het contact met arbeiders en zaakvoerder soms in het Turks kan zijn.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Je werkt steeds van 12.00 u. tot 17.00 u., van maandag tot en met vrijdag.
• Je krijgt een korte inwerkperiode op de werkvloer onder begeleiding van een collega.

Solliciteren

Ozkul Aziz
0474 05 20 93
info@dufam.be