Functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als administratief medewerker bij een groothandel in de horecasector? Wil jij werken in een dynamische omgeving met groeimogelijkheden? Dan is deze vacature iets voor jou!

Taken:
- Administratieve ondersteuning: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, telefoonverkeer, en e-mails.
- Orderverwerking: Invoeren en beheren van orders in ons systeem en opvolgen van leveringen.
- Klantenservice: Beantwoorden van vragen van klanten en hen voorzien van benodigde informatie.
- Voorraadbeheer: Bijhouden van voorraden en tijdig signaleren van tekorten.
- Facturatie: Opstellen en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
- Ondersteuning boekhouding: Assisteren bij de voorbereiding van financiële rapporten en audits.
- Algemene administratieve taken: Archiveren, dossierbeheer en andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

- Minimaal een diploma secundair onderwijs.
- Kennis van administratieve procedures.
- Relevante ervaring is noodzakelijk
- Nauwkeurig en georganiseerd.
- Ervaring met MS Office en administratieve software.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Klantgericht en stressbestendig.
- Ervaring in de horecasector is een pluspunt

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- Fulltime of 4/5e dienstverband.
- Salaris bespreekbaar.
- Dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.
- Mogelijkheid tot opleidingen en bijscholing.

Solliciteren

Evelyn Koninkx
014 140 190
geel@go4jobs.be