Robert Half is momenteel op zoek naar een office manager (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.

Functieomschrijving:

Als office manager facility ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor fysiek en telefonisch onthaal. Je ontvangt dagelijks bezoekers dit met een correcte en vriendelijke houding.
• Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer. Je stelt de budgetten op voor onderhoud, schoonmaak en andere operationele kosten.
• Jij bent bijkomstig ook verantwoordelijk voor de kostenafrekening voor alle huurders.
• Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor de huurders met betrekking tot verschilleden soorten vragen. Je zorgt er tevens ook voor dat de huurovereenkomsten worden gerespecteerd.
• Je staat in voor de onderhandeling met nieuwe huurders en het contact met de makelaars.
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen dit van A tot Z. Je neemt hiervoor contact op met leveranciers, traiteurs… en zorgt er voor dat alles vlot verloopt.

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring.
• Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;
• Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.

Aanbod:

• Je komt terecht in een dynamische firma!
• 12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);
• Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 €3500);
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• Ecocheques van 250 euro per jaar;
• Wagen + tankkaart
• Een vast contract na uitzendperiode, onmiddellijk vast contract bespreekbaar

Interesse in deze uitzendfunctie als office manager facility ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!

Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.