Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten.

Voor internationale grootspeler in Brussel is Robert Half op zoek naar een hands-on Office Manager. Het betreft een fulltime betrekking.

Functie Office Manager
* Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning voor het team Bouw en Expansie in Brussel: je verdeelt de post, behandelt e-mails, volgt de agenda op en zorgt ervoor dat alles perfect geklasseerd is zodat we geen enkele opportuniteit over het hoofd zien.
* Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op met aannemers, architecten, studiebureaus en leveranciers.
* Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten.
* Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte documentatie van de interne audit-controles.
* Je waakt over de feilloze opvolging van de werfdossiers en zorgt ervoor dat er niet afgeweken wordt van de vooropgestelde planning.
* Je verzorgt de opmaak van allerhande presentaties (bv. Bij de voorstelling van een nieuw project).
* Je staat in voor de nacalculatie en facturatie van de bouwkosten van iedere werf.

Profiel Office Manager
* Je hebt een bachelordiploma office management, communicatie of talen.
* Idealiter heb je een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug maar ook schoolverlaters zijn welkom.
* Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
* Je bent enthousiast, stressbestendig en hebt vlotte communicatie skills.
* Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en weet de juiste prioriteiten te leggen.
* Je hebt gevoel voor cijfers en een goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Aanbod
* Een afwisselende job met een breed takenpakket binnen een sterk groeiende internationale firma.
* Deel uitmaken van het team dat letterlijk bouwt aan de groei en de kans hieraan mee te helpen.
* Glijdende werkuren en thuiswerk zodat jij zelf jouw work-life balance regelt.
* Een mooi verloningspakket: competitief brutoloon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, ...
* 2dagen telewerk mogelijk
* Na geslaagde uitzendperiode een vast contract.
* De klant is zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.