Functie

Doel

• Je staat in voor het financiële luik van het centrum, in lijn met de geldende procedures en regels en met als doel de financiële middelen van de organisatie optimaal te beheren en een evenwichtig financieel beleid te genereren.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en de begroting. Je staat in voor de aankopen ifv de noden van het centrum.
• Je wordt in jouw taak ondersteund door een boekhoudkundig/administratief assistent.

Context
Het opvangcentrum voor hervestigde vluchtelingen in Alveringem is een open federaal opvangcentrum en wordt beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 133 plaatsen en er werken een 25-tal medewerkers. Het centrum richt zich tot alleenstaande mannen, vrouwen en gezinnen. De begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke ondersteuning.

Het opvangcentrum Alveringem wordt specifiek geopend voor de opvang van hervestigde vluchtelingen. De specifieke opdracht is het organiseren van de eerste fase van het opvangtraject. Tijdens deze eerste fase wordt er vooral gefocust op de sociale en/of medische noden, adaptatie en integratie en de doorstroom naar private huisvesting of opvangplaats in het opvangnetwerk.

Het centrum staat bovendien in voor de organisatie van specifieke activiteiten en opleidingen voor de hervestigde vluchtelingen, dit ter voorbereiding van hun integratietraject in België.

Als boekhouder werk je binnen de administratieve stafdienst.

Voor meer informatie over hervestiging, bezoek de Fedasil website: https://www.fedasil.be/nl/hervestiging

Inhoud

• Je voert op een accurate manier de vele financieel technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding.
• Je staat mee in voor de technische opvolging van budgetten en/of budgetenveloppen, je werkt mee aan de opmaak budgetplanningen en staat in voor de uitvoer ervan.
• Je zorgt voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.
• Je maakt rapporten en verslagen op en staat in voor de klantgerichte eerstelijns communicatie vanuit de dienst.
• Je ziet toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je volgt financiële dossiers op en beheert raamcontracten.
• Je werkt binnen een multidisciplinair team, neemt actief deel aan teamoverleg en deelt uw expertise tijdens interne en externe overlegmomenten.
• Je bent bereid om – tijdens de werkuren - bijkomende opleidingen te volgen m.b.t. je functie of de doelgroep.

Jouw profiel

• Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep.
• Je bent een enthousiast persoon die vanuit haar/zijn persoonlijkheid, opleiding en ervaring de skills en de drive heeft om binnen een opvangcentrum te waken over het dagelijks welzijn en een fijne werkomgeving te creëren. Je houdt hierbij rekening met de dynamiek van het team en de noden van de bewoners.
• Je bent enthousiast om de werking van het centrum voor de opvang van hervestigde personen mee op te starten en uit te bouwen tot een goed functionerend opvangcentrum.
• Je bent stressbestendig en kan goed probleemoplossend denken en handelen.

Diploma en ervaring

• Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in boekhouding en/of een financiële richting.
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van boekhoudkundige dossiers.

Vereisten

• Je hebt kennis van boekhoudkundige programma’s.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces, …
• Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

• Je hebt kennis van overheidsopdrachten.
• Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Meer informatie met betrekking tot de vaardigheden kan je nalezen in de vacature op onze website.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Type overeenkomst

• Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.
• Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Loon

• Je wordt aangeworven op B1 niveau met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
• Het minimum maandsalaris bedraagt bruto tussen €2. 913, 67 en €4. 282, 08. Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring.
• Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be of https://bosa.belgium.be .

Voordelen

• Categorie A: uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Laptop.

Solliciteren

Mateus Bontor
02 213 44 11
Mateus.Bontor@fedasil.be