Functie

Als administratief bediende onthaal verzorg je het persoonlijk en telefonisch onthaal en sta je in voor tal van administratieve taken.

• je onthaalt bezoekers, klanten en chauffeurs persoonlijk, alsook verzorg je het telefonisch onthaal;
• je maakt de transportdocumenten op;
• je zorgt voor een correcte facturatie en volgt dit ook op;
• daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Jouw profiel

• je kan een eerste ervaring in een administratieve functie voorleggen;
• bij voorkeur heb je ervaring met boekhoudkundig ondersteunende taken;
• naast het Nederlands, kan je je uitdrukken in het Engels en het Frans;
• je bent een vriendelijk persoon die zich vlot kan uitdrukken;
• je werkt graag nauwkeurig en zet de puntjes op de i;
• je bent communicatief en voldoende assertief;
• je bent leergierig en hebt zin voor verantwoordelijkheid.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• je komt terecht binnen een gedegen en stabiele werkomgeving;
• je wordt opgenomen in een enthousiast team van collega's;
• job met ruimte voor initiatieven en autonomie;
• je wordt intern opgeleid en begeleid;
• competitief salarispakket.

Solliciteren

Demeyere Isabelle
0473398114
isabelle@baanburo.be