Functie

Als Accounting Officer ben jij de spil in het financieel beheer van een aantal van onze gebouwen. Je werkt samen met de technische beheerder en staat in voor de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars (VME) in die gebouwen.

Je leeft je uit in cijfers en houdt van een vlotte communicatie met onze klanten. De jaarlijkse afsluiting van de boekhouding wordt helemaal jouw ding. Daarbij zet je de gemeenschappelijke kosten van de VME vlot om naar individuele afrekeningen per eigenaar.

Je rapporteert aan de Teamlead Accounting.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je voert de dubbele boekhouding voor onze gebouwen in mede-eigendom.
• Je communiceert regelmatig met onze klanten: je vraagt provisies op bij de mede-eigenaars en volgt gemeenschappelijke uitgaven, kosten en betalingen op een transparante manier op.
• Je staat in voor de financiële gezondheid van 'jouw' gebouwen: je beheert het reservekapitaal van de VME; maakt budgetten op en zorgt voor de individuele afrekeningen van de mede-eigenaars.
• Je overlegt regelmatig met de rekeningcommissaris van de VME, en beantwoordt de vragen van eigenaars over hun periodieke afrekeningen.
• Je voert een aantal administratieve boekhoudkundige taken uit.

Jouw profiel

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt bij voorkeur minstens een graduaatsdiploma in een boekhoudkundige richting, of je hebt enkele jaren ervaring als (administratieve) boekhouder.
• Je spreekt en schrijft probleemloos in het Nederlands. Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.
• Je bent analytisch en voert je taken procesmatig en nauwkeurig uit.
• Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.
• De meest courante Office-toepassingen heb je onder de knie.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Je bouwt graag mee aan de 'syndicus van morgen'.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Bij ons krijg je:

• De kans om te werken bij de 'syndicus van de toekomst', voorloper op het gebied van technische innovatie en digitalisatie #weshapethefuture/.
• Het vooruitzicht om deel uit te maken van, en samen te werken met een team van experts in hun vakgebied.
• Een opleidingstraject waarbij theorie en praktijk hand in hand gaan. Onder de deskundige begeleiding van een ervaren collega leer je de knepen van het vak kennen.
• Een flexibele werkomgeving. Na je opleiding en inwerking kan je op regelmatige basis telewerken ( 2 dagen/week).
• Bovenop je salaris krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen, eindejaarspremie,...
• Alle kansen om door te groeien binnen de Gerantis groep.

Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo .

Solliciteren

Patrick Vlayen
0475 59 04 29
hr@gerantis.be